各種証明書の発行について
下記の証明書（英文含む）が必要な場合は、発行に１週間程度の時間を要する場合もありますので事前に電話連絡をお願いします。
- 卒業証明書
- 調査書
- 成績証明書
- 単位修得証明書
桐蔭高等学校事務室 073-436-1366
発行期限について
各種証明書の発行期限について
各種証明書の発行期限は、以下のとおりとなっています。
| 卒業証明書 | 永年 |
| 調査書・成績証明書 | 卒業後５年(※) |
| 単位修得証明書 | 卒業後２０年(※) |
卒業後５年または２０年を経過している場合「発行できない旨の理由書」(無料)を発行できます。
必要な方はご連絡ください。
学校教育法施行規則により指導に関する記録の保存年限は卒業後５年、学籍に関する記録の保存年限は卒業後２０年となります。
受け取り方法
まず事務室に電話連絡をしてください 電話０７３－４３６－１３６６
- その際、氏名、住所、電話番号、生年月日、卒業年、卒業時のクラス・学科・担任名等をお伺いし、証明書を準備します。
- ダウンロードした証明書交付願に必要事項を記入し、事務室にご来校ください。
- 証明書交付願は事務室にもご用意してあります。
- 即日発行できない場合もあります。
- 調査書をご依頼の場合、調査書申込書も必要です。
ご用意いただくもの
- 証明書発行手数料 １通につき４１０円
- 運転免許証、健康保険証等（本人確認のため）
ご本人が来られない場合ご家族の方のみ発行します。
その際、本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）もしくは写しと事務室に来られる方の確認書類（同上）を提示してください。
遠隔地等により来校できない場合
ダウンロードした証明書交付願に必要事項を記入し、下記の同封していただく物と一緒に郵送してください。
その際事務室にも電話連絡をお願いします。
送付先の郵便番号、住所、電話番号等をお伺いし、証明書を準備します。
調査書をご依頼の場合、調査書申込書も必要です。
証明書交付願の代わりに下記事項を用紙に記入し郵送していただくこともできます。
- 氏名（卒業時の姓名、英文での証明が必要な場合は、ローマ字氏名も記入してください）
- 生年月日
- 卒業年、卒業学科、卒業時のクラス
- 申請証明書名、及び部数（記入例：卒業証明書 ３部）
- 証明書の提出先（学校名や会社名等）
- 送付先の郵便番号、住所、電話番号（連絡先）
調査書をご依頼の方は下記事項もあわせて記入してください
- 電話番号（連絡可能な電話番号を記入してください）
- 現在の在籍学校等（記入例：△△予備校、□□大学××部、自宅での学習）
- 使用目的（記入例：受験用、証明用（奨学金申請）など）
- 提出先（記入例：□□大学××部◇◇学科）
現時点での出願予定の大学（学校）を記入してください。
同封いただく物
証明書発行手数料の普通為替
１通につき４１０円分（複数の場合は合計分）
返信用切手
種類や部数によって切手代が異なりますので、事務室までお問い合わせください
速達を希望される場合は、速達切手分を加算してください。
運転免許証、保険証等の写し（本人確認のため）
本人確認のための書類は証明書発行以外の目的に使用することはありません。
お問い合わせ先
和歌山県立桐蔭高等学校 事務室
〒640-8137 和歌山市吹上五丁目６番１８号
TEL 073-436-1366