証明書発行について(卒業生)

各種証明書の発行について

下記の証明書（英文含む）が必要な場合は、

発行に１週間程度の時間を要する場合もありますので

事前に電話連絡をお願いします。

・　卒業証明書

・　調査書

・　成績証明書

・　単位修得証明書

発行期限について

【各種証明書の発行期限について】

各種証明書の発行期限は、以下のとおりとなっています。

卒業後５年または２０年を経過している場合「発行できない旨の理由書」(無料)を発行できます。
必要な方はご連絡ください。

(※)学校教育法施行規則により指導に関する記録の保存年限は卒業後５年、

　　学籍に関する記録の保存年限は卒業後２０年となります。

受け取り方法

　まず事務室に電話連絡をしてください　　電話０７３－４３６－１３６６

　・　その際、氏名、住所、電話番号、生年月日、卒業年、

　　　卒業時のクラス・学科・担任名等をお伺いし、証明書を準備します。

　　　
　・　ダウンロードした証明書交付願に必要事項を記入し、事務室にご来校ください。

　　　　　証明書交付願は事務室にもご用意してあります。

　　　　　即日発行できない場合もあります。

　・　調査書をご依頼の場合、調査書申込書も必要です。

　ご用意いただくもの
　・　証明書発行手数料　１通につき４１０円
　・　運転免許証、健康保険証等（本人確認のため）

　※　ご本人が来られない場合ご家族の方のみ発行します。
　　　その際、本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）

　　　もしくは写しと事務室に来られる方の確認書類（同上）を提示してください。

【遠隔地等により来校できない場合】

　・　ダウンロードした証明書交付願に必要事項を記入し、

　　　下記の同封していただく物と一緒に郵送してください。

　　　その際事務室にも電話連絡をお願いします。

　　　送付先の郵便番号、住所、電話番号等をお伺いし、証明書を準備します。

　・　調査書をご依頼の場合、調査書申込書も必要です。

　　　※　証明書交付願の代わりに下記事項を用紙に記入し

　　　　　　郵送していただくこともできます。

　　　　　　　○氏名（卒業時の姓名、英文での証明が必要な場合は、

　　　　　　　　　　　　ローマ字氏名も記入してください）

　　　　　　　○生年月日

　　　　　　　○卒業年、卒業学科、卒業時のクラス

　　　　　　　○申請証明書名、及び部数（記入例：卒業証明書　３部）
　　　　　　　○証明書の提出先（学校名や会社名等）

　　　　　　　○送付先の郵便番号、住所、電話番号（連絡先）

　　　※　調査書をご依頼の方は下記事項もあわせて記入してください

　　　　　　　○電話番号（連絡可能な電話番号を記入してください）

　　　　　　　○現在の在籍学校等（記入例：△△予備校、□□大学××部、自宅での学習）

　　　　　　　○使用目的（記入例：受験用、証明用（奨学金申請）など）

　　　　　　　○提出先（記入例：□□大学××部◇◇学科）

　　　　　　　　　　現時点での出願予定の大学（学校）を記入してください。

　　　　和歌山県立桐蔭高等学校　事務室

　　　　〒640-8137　和歌山市吹上五丁目６番１８号

　　　　　　　　　　　　　　　TEL  073-436-1366